Sinds december 2002 bestaat de Stichting Vrienden van Zuidwester, met als doel het leven van de cliënten van Zuidwester leuker te maken. Omdat de Vriendenstichting dat niet alleen kan, is van begin af aan samenwerking gezocht met (de medewerkers van) Zuidwester, maar niet altijd gevonden. Mogelijk was dat een gevolg van de onbekendheid met de stichting. Daarom is de Vriendenstichting in 2007 een andere weg ingeslagen.

Door zich zelf beter te profileren met onder meer de ontwikkeling van een wervende folder,  een eigen website (www.vriendenvanzuidwester.nl), een digitale nieuwsbrief en een aantal nieuwe activiteiten als koken en paardrijden heeft Vrienden van Zuidwester zich nu duidelijk op de kaart gezet. Dat was noodzakelijk,want er kunnen alleen leuke dingen gedaan worden voor de cliënten van Zuidwester als er voldoende donateurs, sponsors en vrijwilligers zijn. Met een grootscheepse wervingcampagne “1000 buitengewone mensen wachten op uw buitengewone inzet” wordt geprobeerd om donateurs, sponsors en vrijwilligers te werven. Door die grotere bekendheid is de samenwerking met medewerkers en bestuur van Zuidwester ook aanzienlijk verbeterd. Ook dat was nodig want zonder draagvlak in de organisatie kan een vriendenstichting immers niet bestaan.

Inmiddels is ook het bestuur van de stichting uitgebreid en bestaat nu uit 4 personen. Het bestuur wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

Het jaarplan 2009 van de stichting is ambitieus maar: “samen (stichting en Zuidwester!) krijgen we dat ongetwijfeld voor elkaar”.
In het jaarplan zijn alle activiteiten voor 2009 genoemd en voorzien van een prijskaartje. Natuurlijk is ook aangegeven hoeveel geld er in totaal bij elkaar gebracht moet worden om alle gestelde doelen te realiseren.

De Raad van Bestuur van Zuidwester onderschrijft de doelen van Vrienden van Zuidwester en werkt daar waar mogelijk mee aan de verwezenlijking van de ambities. Vrienden van Zuidwester kan immers door al haar activiteiten ook zeker meehelpen om het imago van Zuidwester te verhogen.
De Raad van Bestuur heeft de Vrienden van Zuidwester gevraagd om als centraal punt te fungeren wanneer bedrijven, serviceclubs of particulieren giften in de vorm van geld of natura beschikbaar willen stellen voor de cliënten of groepen
cliënten. Vrienden van Zuidwester wil deze taak graag op zich nemen en er voor zorgen dat giften, die voor een bepaald doel of een specifieke doelgroep dan wel een bepaalde (sub)regio worden gegeven ook daaraan worden besteed.

Om het verzoek van de Raad van Bestuur te kunnen uitvoeren, zal iedereen die benaderd wordt door een bedrijf of particulier voor het doen van een schenking in geld of natura moeten doorverwijzen naar Vrienden van Zuidwester. Goed is het in zo’n geval ook even de naam door te geven aan Vrienden van Zuidwester zodat de stichting eventueel kan navragen waar de gift blijft. In de tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief van de Vrienden van Zuidwester zal steeds melding worden gemaakt van de ontvangen giften en of schenkingen zowel in geld als in natura.
Door op deze manier te gaan werken ontstaat er ook voor de buitenwacht een duidelijk adres waar men terecht kan.

Zoals hiervoor al is vermeld, zal Vrienden van Zuidwester er op toezien dat alle giften en schenkingen met een specifiek doel binnen een aanvaardbare tijd ook voor dat aangegeven doel zullen worden aangewend. Vrienden zal er ook altijd voor zorgen dat de schenkers worden bedankt en dat aan hen wordt verteld wat er met hun gift is gebeurd.

Vrienden van Zuidwester houdt zich ook actief bezig met sponsorwerving. Juist vanwege de duidelijkheid voor mogelijke sponsors wil de stichting ook hier op verzoek van de Raad van Bestuur een centrale rol innemen. Dat betekend dat afdelingen of medewerkers vanaf nu niet langer zélf potentiële sponsors om een gift gaan vragen. Die taak is nu weggelegd voor de Stichting Vrienden van Zuidwester, die u natuurlijk wel mag tippen voor potentiële sponsors. Graag zelfs.
De Vriendenstichting wil met deze nieuwe werkwijze al bestaande organisatiecomité’s, evenementencommissies e.d. overigens niet in de wielen rijden. Deze groepen hebben vaak al jarenlange contacten met sponsors en die banden moeten niet zomaar worden doorgesneden. Die contacten kunnen gewoon doorgaan.
In deze gevallen kan Vrienden aanvullend te werk gaan en op verschillende manieren ondersteuning bieden. Een goed praktijkvoorbeeld is de Truckrun 2008 op Goeree- Overflakkee. De organisatie wilde alle chauffeurs een presentje geven voor hun vaak al jarenlange inzet voor de bewoners. Aan Vrienden van Zuidwester werd gevraagd om dat te financieren. Op die manier kregen alle chauffeurs een leuke cd als cadeautje namens de bewoners van Zuidwester regio midden.

Vrienden van Zuidwester wil graag in contact komen met de medewerkers van Zuidwester die betrokken zijn bij het organiseren van allerlei leuke dingen voor de cliënten. Niet om hun  werk en verantwoordelijkheden over te nemen maar om hen te vragen ambassadeur van de stichting te worden. Op die manier kan er een net van ambassadeurs worden gevormd met vertegenwoordiging in alle regio’s waarmee Vrienden van Zuidwester kan samenwerken om op die manier nog meer te kunnen doen voor de cliënten van Zuidwester. Die ambassadeurs kunnen door Vrienden van Zuidwester bij hun activiteiten worden ondersteund met propagandamateriaal, drukwerk en/of correspondentie.

Resumerend kunnen we stellen dat we een aantal gemeenschappelijke doelen hebben en er met elkaar voor willen gaan datgene te doen wat onze ambitie is: het leven van cliënten van Zuidwester leuker maken en ze laten genieten allerlei activiteiten. En wel door:

• Alle giften en schenkingen voor de cliënten van Zuidwester te laten beheren en afhandelen door de Stichting Vrienden van Zuidwester.
• De werving van gelden bij de landelijke fondsen, serviceclubs en partners van Zuidwester te laten doen door Vrienden van Zuidwester.
• Vrienden van Zuidwester de regionale en plaatselijke activiteiten te laten ondersteunen door tussenkomst van de gevraagde ambassadeurs.

Namens Stichting Vrienden van Zuidwester,

Joop Hamelink, voorzitter